YAC2026将于2026年5月8日-10日在湖南长沙举办，为最大程度保障论文作者收录权益，请认真阅读本准备说明，并根据提示做好参会的准备。

请于4月10日前完成会议论文注册与终稿提交，终稿提交网址：https://www.caayac.org.cn/finalsubmission2026/

会议注册地址：https://www.caayac.org.cn/registration2026/

注：投稿特邀专题论文需完成论文注册和终稿提交流程。

二、论文展示与交流分为两种形式，海报展示（Poster）和口头报告（Oral）：

每篇论文（包括Paper和summary）均需选择其中一种展示形式，不可不选或多选，若逾期未完成选择，原则上视为海报展示形式。请各位作者登陆YAC2026投审稿系统，点击论文列表右侧“presentation type”按钮选择对应形式。

A、口头报告：作者选择口头报告，需提前准备10分钟报告PPT（包含讨论）。注意，组委会将根据投稿方向统一安排报告时间及场次，具体安排另行通知。

B、海报展示：请各位作者按照YAC2026海报的要求制作海报，并在参会前印制您的海报，并携带至会场。具体格式及大小要求详见网站：https://www.caayac.org.cn/poster2026/。

注：作者进行海报展示，将有机会参评YAC2026 Best Poster Award。

会议预注册和参会形式系统确认截止时间：2026年04月10日24:00。

三、在终稿提交和注册过程中如遇到问题可以在https://www.caayac.org.cn/finalsubmission2026/中查看：YAC投稿常见问题与解答，或进YAC2026群中做进一步沟通，入群方式请查看：

https://www.caayac.org.cn/finalsubmission2026/。

附录：YAC2026海报制作指南

1）海报的标准尺寸是：90cm(宽)*120cm（高）。在这个尺寸内，将您的学术成果或研究计划展示出来，辅以图片、图表和文字，让海报更具有吸引力，届时将会评出YAC2026 Best Poster Award.

2）请注意论文ID、标题、作者及联系信息都是海报必要的元素，标题请与您在本次年会上提交的论文或长摘要一致。推荐使用Microsoft PowerPoint设计制作海报，您可以在会议网站查看并下载海报模板。下载地址请参考：https://www.caayac.org.cn/poster2026/

3）会议期间，您需要在规定的时间（具体安排另行通知），到会场提供的海报（Poster）场地张贴您的海报，会务组会为您提供必要的工具（胶带、剪刀等）。

4）做好交流的准备，热情接待每一位同行，细致解答各种疑问，这绝对是您启发学术思想，建立学术联系的大好机会。因海报展示为分时段进行，在您的海报展示时段结束后，请取下海报并妥善处理。注意维护场地和设施的安全和整洁。

感谢您对YAC2026的支持，期待与您长沙相见！如有任何海报展示问题，请与组委会取得联系：

                                                                                联  系  人：曹老师、蔡老师

                                                                                联系电话：15827296607，18518227968

                                                                                邮        箱：yac2026@163.com

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